Formulir Data Karyawan Yang Wajib Anda Ketahui

Konten [Tampil]

Formulir data karyawan merupakan satu dari sekian syarat administrasi yang harus dilengkapi pada saat mengikuti seleksi kerja. Tujuan dari pengisian formulir itu sendiri adalah untuk memberikan informasi kepada HRD tentang gambaran diri pelamar.

Fungsi dari formulir sendiri merupakan sebagai metode pengumpulan data tertentu yang nantinya akan menjadi media komunikasi antara pelamar dengan HRD. Oleh karena itu pengisian formulir ini penting baik bagi pelamar kerja atau pun perusahaan.

Dan pada kesempatan kali ini kami akan berbagi tentang contoh formulir data karyawan berikut dengan cara pengisiannya. Dengan tujuan agar baik pelamar atau pun perusahaan tidak mengabaikan pentingnya pengisian formulir data karyawan dalam proses seleksi.

Formulir Data Karyawan

Seperti yang kami sampaikan di atas bahwa formulir data karyawan merupakan media perekam data tertentu pada saat proses seleksi karyawan. Dengan adanya formulir ini perusahaan dapat mengetahui tentang data diri karyawan secara lebih detail.

Adapun bebapa informasi yang harus diisi oleh pelamar kerja pada form data karyawan adalah sebagai yang tersebut pada contoh berikut ini:

1. Data Pribadi

• Nama
• Tempat tanggal lahir
• Usia
• Kewarganegaraan
• Agama
• Alamat lengkap
• Nomor telephone
• Golongan darah
• Hobby
• Olahraga favorit
• Status perkawinan

2. Data Riwayat Kesehatan

• Nama Penyakit
• Usia berapa terserang penyakit tertentu

3. Data Karakter

• Kelebihan
• Kekurangan

4. Data Keluarga

• Nama Suami / Istri
• Nama Anak
• Nama Ayah
• Nama Ibu
• Nama Saudara Laki-laki
• Nama Saudara Perempuan

5. Data Background Pendidikan

• Pendidikan terakhir
• Tahun kelulusan
• Bahasa Inggris (aktif / pasif)
• Keterampilan komputer (baik / kurang baik)

6. Data Pengalaman Kerja

• Nama perusahaan
• Alamat perusahaan
• Nomor telephone perusahaan
• Jabatan
• Gaji
• Lama bekerja

7. Data Pelatihan / Kursus

• Nama kursus
• Alamat kursus
• Lama kursus

8. Alasan melamar kerja

9. Gaji yang diharapkan

10. Kapan bisa mulai bekerja

11. Apakah ada perusahaan lain yang dilamar

12. Referensi

13. Pernyataan

14. Tanggal pengisian formulir

15. Nama pelamar

Nah itulah beberapa aspek penting yang harus diisi oleh pelamar kerja pada saat mengikuti tahapan seleksi karyawan. Untuk lebih paham lagi mengenai bagaimana cara pengisian formulir data karyawan. simak selengkapnya di bawah ini.

Cara Mengisi Formulir Data Karyawan

Setelah kita mengetahui seperti apa formulir data karyawan yang umum di beberapa perusahaan. Maka selanjutnya yang perlu Anda pahami adalah bagaimana cara mengisi formulir dengan benar. Agar pihak HRD dapat menangkap informasi yang Anda sampaikan pada formulir tersebut.

Berikut ini adalah beberapa cara yang bisa Anda lakukan pada saat ingin mengisi formulir data karyawan untuk perusahaan:

1. Lakukan pengisian dari paling atas

Cara pertama dalam mengisi form data karyawan adalah dengan mengisinya dari yang paling atas terlebih dahulu. Pasalnya cara ini dapat meminilisir kemungkinan isian yang terlewat sehingga mengurangi kelengkapan informasi.

2. Isi secara lengkap

Cara kedua dalam pengisian formulir adalah dengan mengisinya secara lengkap. Jangan sampai ada kolom kosong yang belum diisi karena hal ini untuk menghindari hilangnya informasi yang dibutuhkan oleh HRD.

3. Isi dengan jujur

Cara ketiga yang tidak kalah penting, yaitu dalam upaya memberikan informasi yang valid kepada HRD. Usahakan dalam mengisi form data karyawan dilakukan secara jujur dan benar. Jangan sampai menyamarkan informasi atau membuat informasi yang tidak benar karena hal tersebut dapat berdampak buruk bagi penilaian Anda.

4. Hindari mencoret formulir

Kebiasaan pelamar yang mungkin dianggap sepele adalah mencoret tulisan yang salah di formulir pengisian. Nah hal yang demikian ini sebaiknya jangan dilakukan karena tindakan mencoret tulisan di formulir memberikan kesan yang kurang baik. Ada kemungkinan Anda akan dinilai kurang teliti dan terindikasi jawaban tidak valid.

5. Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dibaca

Tujuan dari pengisian formulir data karyawan adalah untuk menjelaskan tentang data diri pelamar secara lengkap kepada HRD. Jadi usahakan dalam mengisi formulir tersebut menggunakan bahasa yang jelas dan baik agar bisa dibaca dan dipahami oleh HRD.

6. Check kembali isian

Cara yang terakhir yang perlu Anda perhatikan juga adalah mengecheck kembali formulir yang sudah Anda isi. Pastikan tidak ada kolom informasi yang terlewati karena data yang lengkap lebih disenangi oleh HRD atau recruiter.

Penutup

Nah itulah informasi tentang formulir data karyawan berikut dengan cara pengisiannya. Formulir itu sendiri merupakan satu dari sekian aspek penting dalam proses seleksi. Jadi dengan Anda mengetahui seperti apa form data karyawan tersebut dan tahu cara pengisiannya. Maka akan lebih mudah bagi Anda untuk mengisinya.

Semoga informasi ini dapat memberikan manfaat buat kita semua. Sehingga dapat membantu kita untuk lebih paham lagi tentang beberapa prosedur dalam tahapan seleksi karyawan yang harus dilalui. Jangan ulupa bantu share artikel ini agar orang lain juga dapat merasakan manfaatnya. Terima kasih.