Syarat dan Contoh Surat Promosi Jabatan yang Perlu Karyawan Ketahui

Konten [Tampil]

Bicara tentang dunia kerja tentu kita pernah mendengar istilah jenjang karir, yaitu perjalanan posisi yang harus dilalui oleh setiap karyawan untuk sampai pada posisi tertentu. Umumnya, jenjang karir ini diawali dengan pengajuan surat promosi jabatan oleh pimpinan terkait, atas dasar penilaian kinerja yang dilakukan secara objektif.

Penilaian kerja yang dimaksud mencakup beberapa syarat yang harus dimiliki oleh setiap karyawan untuk bisa naik jabatan. Setiap perusahaan tentu berbeda-beda indikator penilaiannya, namun yang umum adalah sebagaimana yang akan kita bagikan buat Anda pada artikel kali ini.

Syarat Promosi Jabatan

Bagi karyawan yang memiliki kredibilitas yang tinggi dan dipercaya mampu untuk menghandle tugas dan tanggung jawab, kemungkinan lebih mudah untuk mendapatkan promosi naik jabatan ke posisi yang lebih tinggi. Oleh karena itu, karyawan yang ingin naik jabatan harus memenuhi beberapa syarat, seperti diantaranya:

1. Memiliki loyalitas dan berintegritas yang tinggi

2. Memiliki ide kreatif dan inovatif

3. Selalu berkontribusi dalam memberikan solusi

4. Profesional dalam bekerja

5. Selalu berbagi informasi dengan rekan kerja agar bisa bekerja lebih produktif

6. Masa kerja yang sudah terbilang lama

Kesemua syarat di atas merupakan prosedur promosi jabatan yang harus terpenuhi untuk bisa naik ke posisi yang lebih tinggi. Karena alasan promosi jabatan itu sendiri adalah selain untuk meningkatkan motivasi kerja karyawan, juga untuk meningkatkan kontribusi karyawan terhadap perusahaan tempat dimana ia bekerja.

Contoh Surat Promosi Jabatan

Seperti yang kami sebutkan di atas bahwa promosi jabatan diawali dengan pengajuan surat promosi oleh pimpinan terkait berdasarkan hasil penilaian kinerja yang telah dilakukan. Format penulisan suratnya pun beragam sesuai dengan kebutuhan disetiap perusahaan masing-masing.

Beberapa format contoh surat promosi jabatan yang umum digunakan oleh beberapa perusahaan, mulai dari format surat pengajuan promosi, format surat usulan kenaikan gaji, sampai surat keputusan promosi jabatan seperti berikut ini:

1. Format Contoh surat pengajuan promosi jabatan

SURAT REKOMENDASI

Nomor: …/…/…/…./…..

Yang bertandatangan di bawah ini

Nama         :

NIK                 :

Jabatan         :

Devisi/Section :

Dengan ini memberikan rekomendasi kepada:

Nama         :

NIK                 :

Jabatan         :

Devisi/Section :

Untuk dapat diusulkan mendapatkan kenaikan pangkat / jabatan periode …… Mengingat Yang bersangkutan memiliki dedikasi yang tinggi terhadap tugas dan tanggung jawabnya dalam pekerjaan sehari-hari.

Demikian surat rekomendasi ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Malang, … / … / ….

(Nama)

NIK ……….

2. Format Contoh surat usulan kenaikan gaji

SURAT USULAN KENAIKAN GAJI PROMOSI JABATAN

Nomor: …/…./…./…..

Lampiran:

Hal: Usulan kenaikan gaji

Kepada Yth, Pimpinan perusahaan

Dengan hormat,

Bersama ini kami mangjukan usulan kenaikan gaji karyawan yang tersebut di bawah:

Nama         :

NIK                 :

Tempat dan tanggal lahir:

Jabatan         :

Devisi         :

Untuk dinaikkan jabatannya sebagai …….. dengan mempertimbangkan kinerja selama …… dan telah memenuhi syarat-syarat untuk mendapatkan promosi jabatan.

Sebagai bahan pertimbangan bersama dilampirkan:

1. Daftar Riwayat hidup

2. Foto copy pengangkatan terakhir

3. Form penilaian karyawan

Demikian untuk menjadikan maklum.

Malang,

(Nama)

Manager Devisi

3. Format Contoh surat keputusan promosi jabatan

SURAT KEPUTUSAN

N0: …/…/…/./2022

MENIMBANG :

Nama : ................

Tempat, Tgl Lahir : ........, .. ..... ....

Alamat : ...................

Setelah melalui beberapa tahapan performance evaluation terhadap kinerja Yang bersangkutan, telah memenuhi persyaratan. Maka,

MANAJEMEN MEMUTUSKAN :

Yang bersangkutan pada tanggal .. ........ .... diangkat menjadi (jabatan baru) dengan Nomor Induk Karyawan .................

Dengan demikian maka mulai tanggal .. …. …. gaji Saudara sebagai berikut:

• Gaji pokok Rp. .............,-
• Tunjangan Masa Kerja Rp.   .............,-
• Tunjangan Jabatan Rp.   .............,-
• Tunjangan kehadiran Rp. .............,-
• Tunjangan transportasi Rp. .............,-

- Bantuan transportasi dihitung berdasarkan zona tempat tinggal karyawan sesuai jumlah hari masuk kerja, termasuk kerja lembur di hari libur.

- Premi hadir akan diperhitungkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Demikian Surat Keputusan ini dikeluarkan untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya. Apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan/kekurangan dalam isi Surat Keputusan ini akan dilakukan perubahan seperlunya.

Malang, .. …… ….

(Nama)

Pimpinan Produksi

Kesimpulan

Pada dasarnya tujuan promosi jabatan adalah untuk memberikan apresiasi atas kinerja karyawan, memotivasi semangat kerja karyawan, dan mendorong karyawan untuk memberikan kontribusi penuh kepada perusahaan.

Namun demikian, ada beberapa syarat yang harus dipenuhi terlebih dahulu untuk bisa mendapatkan promosi jabatan yang diinginkan. Dimana syarat-syarat tersebut sebagaimana yang sudah kami paparkan . Setelah syarat-syarat yang dimaksud telah terpenuhi maka selanjutnya pimpinan akan mengajukan promosi jabatan sebagaimana contoh surat promosi jabatan seperti di atas.

Demikianlah informasi tentang syarat dan contoh surat promosi jabatan yang dapat kami bagikan buat Anda. Semoga informasi di atas dapat memberikan manfaat serta menambah pengetahuan kita tentang ap aitu promosi jabatan beserta surat promosi jabatan itu sendiri. Jangan lupa bantu share artikel ini agar orang lain juga mendapatkan manfaatnya. Terima kasih.